Ustanowienie fundacji:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• projekt statutu fundacji
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

Testament:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• dane spadkobiercy (imiona, nazwisko, pesel, imiona rodziców)
• jeżeli testament ma zawierać zapis – szczegółowe informacje
  lub dokumenty dotyczące przedmiotu zapisu

Pełnomocnictwo:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• informacje lub dokumenty dotyczące przedmiotu pełnomocnictwa
• dane pełnomocnika

Poddanie się egzekucji:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• dokument, z którego wynika zobowiązanie do poddania się egzekucji
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli strona ma być reprezentowana przez pełnomocnika

Zniesienie współwłasności:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpisy ksiąg wieczystych (dla nieruchomości i spółdzielczych własnościowych praw
  do lokali mających założone księgi wieczyste)
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze spadkobrania – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 31.12.2006 roku – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego
  lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie
  było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

Dział spadku:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• prawomocne postanowienie sądu stwierdzające nabycie spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia
• zgoda naczelnika urzędu skarbowego lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek
  został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• odpisy ksiąg wieczystych dla nieruchomości i spółdzielczych własnościowych praw do lokali mających założone księgi wieczyste, będących przedmiotem działu spadku
• jeżeli przedmiotem umowy ma być spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
  – zaświadczenie ze spółdzielni
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

Akt poświadczenia dziedziczenia:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• akt zgonu spadkodawcy
• akty urodzenia spadkobierców, którzy nie wstępowali w związki małżeńskie
• akty małżeństwa pozostałych spadkobierców
• testament spadkodawcy (o ile był sporządzony)
• numer PESEL spadkodawcy (może być unieważniony dowód osobisty zmarłego)

Podział majątku dorobkowego:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpisy ksiąg wieczystych (dla nieruchomości i spółdzielczych własnościowych praw
  do lokali mających założone księgi wieczyste)
• umowa małżeńska majątkowa wyłączająca wspólność ustawową lub prawomocny wyrok
  orzekający rozwód
• zaświadczenie spółdzielni, jeżeli podziałem ma być objęte spółdzielcze własnościowe
  prawo do lokalu
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnych właścicieli
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeśli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpis skrócony aktu małżeństwa

Umowa zamiany:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpis księgi wieczystej prowadzonej dla przedmiotu zamiany
• protokół zawierający uchwałę ze zgodą na zbycie/nabycie przedmiotu umowy lub umowa spółki (statut), z treści której wynika, że uchwała taka nie jest wymagana – jeżeli jedną ze stron jest Spółka,
  co do której kodeks spółek handlowych stanowi o konieczności takiej uchwały
  (np. spółka z o.o., spółka akcyjna)
• odpis KRS strony, która jest do niego wpisana
• wypis z rejestru gruntów (opatrzony klauzulą, iż stanowi podstawę dokonywania wpisów
  w księdze wieczystej), jeżeli przedmiotem zamiany jest nieruchomość gruntowa
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu, jeżeli przedmiotem zamiany jest nieruchomość gruntowa
• jeżeli przedmiotem zamiany jest działka, która ma zostać odłączona z istniejącej księgi wieczystej
  i ma być dla niej założona nowa księga wieczysta – wyrys z mapy ewidencyjnej dla odłączanej działki
  i dla pozostającej części (opatrzony klauzulą, iż stanowi podstawę dokonywania wpisów w księdze wieczystej)
• jeżeli przedmiotem zamiany jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – zaświadczenie spółdzielni
• jeżeli przedmiotem zamiany jest lokal mieszkalny lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego – zaświadczenie o braku zameldowanych osób oraz zaświadczenie o braku zaległości w opłatach
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze spadkobrania – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 31.12.2006 roku – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego
  lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie
  było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpis księgi wieczystej dla zbywanego prawa, jeżeli została założona
• zaświadczenie wydane przez spółdzielnię
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• odpis KRS strony, która jest do niego wpisana
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze spadkobrania – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 31.12.2006 roku – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego
  lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie
  było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

Zbycie nieruchomości gruntowej lub prawa użytkowania wieczystego:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpis księgi wieczystej
• protokół zawierający uchwałę ze zgodą na zbycie/nabycie przedmiotu umowy lub umowa spółki (statut), z treści której wynika, że uchwała taka nie jest wymagana – jeżeli zbywcą lub nabywcą
  jest spółka, co do której kodeks spółek handlowych stanowi o konieczności takiej uchwały
  (np. spółka z o.o., spółka akcyjna)
• odpis KRS strony, która jest do niego wpisana
• wypis z rejestru gruntów – jeżeli zbywana działka ma być odłączona z istniejącej księgi wieczystej
  i ma być dla niej założona nowa księga wieczysta – wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej osobno dla odłączanej działki i dla pozostającej części (opatrzone klauzulą,
  iż stanowią podstawę dokonywania wpisów w księdze wieczystej)
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze spadkobrania – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 31.12.2006 roku – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego
  lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie
  było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

Zbycie nieruchomości lokalowej

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpis księgi wieczystej
• protokół zawierający uchwałę ze zgodą na zbycie/nabycie przedmiotu umowy lub umowa spółki (statut), z treści której wynika, że uchwała taka nie jest wymagana – jeżeli zbywcą lub nabywcą
  jest spółka, co do której kodeks spółek handlowych stanowi o konieczności takiej uchwały
  (np. spółka z o.o., spółka akcyjna)
• odpis KRS strony, która jest do niego wpisana
• zaświadczenie o braku zameldowanych osób
• zaświadczenie o braku zaległości w opłatach
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze spadkobrania – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 31.12.2006 roku – dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego
  lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie
  było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika

Ustanowienie odrębnej własności lokalu i sprzedaż (nabycie od dewelopera):

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpis księgi wieczystej
• zaświadczenie o samodzielności lokalu
• rzut kondygnacji budynku, na której znajduje się lokal
• rzut kondygnacji budynku, na której znajduję się pomieszczenie przynależne
• decyzja o pozwoleniu na użytkowanie budynku z klauzulą o ostateczności
  lub zaświadczeniem o ostateczności
• protokół zawierający uchwałę ze zgodą na zbycie/nabycie przedmiotu umowy lub umowa spółki (statut), z treści której wynika, że uchwała taka nie jest wymagana – jeżeli zbywcą lub nabywcą
  jest spółka, co do której kodeks spółek handlowych stanowi o konieczności takiej uchwały
  (np. spółka z o.o., spółka akcyjna)
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• wypis z rejestru gruntów (opatrzony klauzulą, iż stanowi podstawę dokonywania wpisów w księdze wieczystej)
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu
• odpis KRS nabywcy – jeżeli jest nim podmiot do niego wpisany
• odpis KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dewelopera
  – w zależności od jego formy prawnej
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika